第一章  總則

第一條  “世界機器人大賽—青少年機器人設(shè)計大賽”信息化管理系統(tǒng)（以下簡稱“大賽信息系統(tǒng)”）相關(guān)工作，應(yīng)按照統(tǒng)一技術(shù)、統(tǒng)一標準、歸口管理的原則，由世界機器人大賽組織委員會秘書處（以下簡稱“大賽組委會秘書處”）和中國電子學會統(tǒng)一管理。

第二條  本辦法適用于管理、建設(shè)、運營、維護、使用大賽信息系統(tǒng)的所有相關(guān)單位、部門和人員。

第二章  機構(gòu)和職責

第三條  大賽信息系統(tǒng)設(shè)管理部、業(yè)務(wù)部、運維部。管理部負責大賽信息系統(tǒng)的總體部署工作，業(yè)務(wù)部負責大賽信息系統(tǒng)的日常管理工作，運維部負責大賽信息系統(tǒng)的日常運維工作。

第四條  管理部職責包括：

（一）負責大賽信息系統(tǒng)的總體部署工作；

（二）指導(dǎo)并管理業(yè)務(wù)部和運維部按照本辦法開展大賽信息系統(tǒng)相關(guān)工作。

第五條  業(yè)務(wù)部職責包括：

（一）負責大賽信息系統(tǒng)的安全保密工作，防侵入、防復(fù)制、防泄漏、防丟失，嚴守保密口令，確保相關(guān)文件的數(shù)據(jù)安全；

（二）負責大賽信息系統(tǒng)所使用計算機的日常維護和相關(guān)軟件安裝工作，并做好計算機材料計劃、設(shè)備購置申請、設(shè)備修理申請、軟件申請和入網(wǎng)申請等相關(guān)工作；

（三）負責大賽信息系統(tǒng)的相關(guān)平臺管理、數(shù)據(jù)錄入、信息發(fā)布工作，具體包括官網(wǎng)官微管理、參賽報名審核、獲獎信息錄入、電子證書下載、官方信息發(fā)布等工作。

第六條  運維部職責包括：

（一）負責大賽信息系統(tǒng)相關(guān)硬件設(shè)備的日常管理和運維工作；

（二）負責大賽信息系統(tǒng)相關(guān)軟件的建設(shè)、運營、維護工作，具體包括官網(wǎng)、官微、報名系統(tǒng)、證書系統(tǒng)等，相關(guān)需求由業(yè)務(wù)部確認，相關(guān)要求由管理部確認；

（三）負責大賽信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全工作。

第三章  硬件設(shè)備管理

第七條  機房管理包括：

（一）交換機、路由器、服務(wù)器和通信設(shè)備是計算機網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備，必須放置在計算機專用機房內(nèi)，不得自行配置、更換或挪作它用；

（二）計算機機房內(nèi)禁止吸煙，要保持清潔、衛(wèi)生，并指定專人負責管理和維護，嚴禁無關(guān)人員進入機房；

（三）嚴禁將易燃易爆和強磁物品以及其它與機房工作無關(guān)的物品帶入機房，做好防火防盜措施；

（四）建立機房登記制度，對局域網(wǎng)絡(luò)、VPN通道、互聯(lián)網(wǎng)通道的運行建立檔案，對所發(fā)生的故障、處理過程和處理結(jié)果做好準確、詳細登記； 

（五）相關(guān)信息管理人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，服務(wù)器的各種帳號要嚴格保密。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)流，從中檢測出攻擊行為并予以響應(yīng)和處理。

第八條  計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理：

（一）如發(fā)生影響到計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行的停電操作，應(yīng)至少提前2小時通知運維部；

（二）如計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備發(fā)生故障時，由業(yè)務(wù)部相關(guān)人員進行故障檢查，并適當進行處理，確有困難時可以向運維部信息管理人員通報故障現(xiàn)象，并由專人處理解決。

第九條　計算機設(shè)備資料管理：

（一）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（服務(wù)器、交換機、路由器、防火墻等）的原始資料、技術(shù)服務(wù)和保修相關(guān)文件等，由運維部負責保管和使用。

第四章 安全保密管理

第十條  按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的原則落實保密工作責任，嚴禁以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密和相關(guān)秘密。如發(fā)生泄密等問題，應(yīng)當嚴肅追究當事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責任，確保國家秘密和相關(guān)秘密的安全。

第十一條  對凡屬國家秘密的文件和資料，嚴格遵守“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”的原則，一律不準在與互聯(lián)網(wǎng)相連的計算機上存儲、處理和運作。

第十二條  對凡屬系統(tǒng)秘密的文件和資料，一律不準在與互聯(lián)網(wǎng)相連的計算機上存儲、處理和運作，避免通過各種移動存儲介質(zhì)（優(yōu)盤、移動硬盤等）非法儲存、拷貝、處理相關(guān)秘密。

第十三條  對涉及秘密的計算機要明確專人管理，逐臺設(shè)置開機密碼，重要目錄設(shè)置密鑰口令等進行身份認證。

第十四條  使用電子郵件，要盡量通過加密方式進行傳輸。未經(jīng)審批，嚴禁將敏感性資料對外提供。

第十五條  禁止使用移動存儲介質(zhì)在內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交叉使用、混合使用；禁止私自更改計算機的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。

第十六條  嚴禁使用大賽信息系統(tǒng)的相關(guān)資源瀏覽法律所禁止的所有網(wǎng)站、下載來歷不明的軟件和文件、下載和運行互聯(lián)網(wǎng)游戲、觀看和下載電影、發(fā)布不健康和不道德等反動言論、進行掃描、探測、攻擊、破譯等黑客行為。

第十七條  應(yīng)加強病毒防范意識，所有計算機必須安裝使用正版防病毒軟件，定期進行版本升級和病毒查殺，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知運維部。對外來程序和文件，應(yīng)進行病毒例行檢測，確認無病毒后方可使用。

第十八條  未經(jīng)業(yè)務(wù)部確認和管理部批準，不得隨意更改大賽信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。禁止一切泄露、外借和轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)信息的行為。

第十九條  大賽信息系統(tǒng)的使用人員應(yīng)保護好自己的賬號和密碼，不得交由他人使用，并定期更改所用密碼（建議每月一次）以降低風險。

第二十條  應(yīng)認真做好大賽信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。對各項應(yīng)用程序，需進行一次完全備份，每當程序修改時再進行備份；對數(shù)據(jù)庫等日常發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，每周至少備份一次；

所有備份數(shù)據(jù)不得更改，并由管理部指定的專人負責保管。

第二十一條  網(wǎng)絡(luò)交換機、防火墻、路由器等設(shè)備的安全策略要配置合理，對服務(wù)器要做好安全加固工作。

第二十二條  更換損壞的微機服務(wù)器硬盤等存儲介質(zhì)時，必須采取將磁盤物理銷毀的措施。

第二十三條  禁止對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)等進行遠程維護連接。

第二十四條  發(fā)生網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全事件或失密事件后，應(yīng)迅速采取措施降低損害程度，防止事件擴大，保存相關(guān)記錄，并向運維部報告。

第五章  附則

第二十五條  本管理辦法解釋權(quán)歸大賽組委會秘書處。

第二十六條  本管理辦法自公布之日起施行。